SEO项目管理是一个战略框架,用于提升网站的知名度,增加品牌曝光率,并通过搜索引擎获得可信的线索。
它依赖于将SEO全面集成到一系列业务工作流中,以确保搜索优化最佳实践在数字内容创建的每个阶段以及与管理您的数字存在相关的其他流程中得到反映。
为什么SEO项目管理很重要
将搜索引擎优化有效地整合到营销、网站和开发中,或者整合到代理团队中,可能是极具挑战性的。
即使在这个时代,许多员工还没有与搜索引擎优化专家合作的经验。
他们可能不理解SEO可以为他们现有的工作流程提供的价值,或者认为如果没有它,这些工作流程可以充分发挥作用。
因此,重要的是解释SEO的主要好处,并展示如何将其应用于不同部门的不同团队需求,并积极改进每个需求。
SEO项目管理应包括哪些内容
以下举措只是SEO专业人士可以使用的众多举措中的一部分,以倡导将流程集成作为SEO项目管理工作的一部分。
主题思维
使用关键字研究来发现内容的主题和主题,这将允许您对对对您的业务重要的关键字和术语进行排名。
这项研究可以发现新内容的空白或更新现有信息的机会
ng含量。
日历\/季节性建议的内容
分析关键词流行度和使用季节性,以决定何时发布或更新内容。
简短支持
为整个文章中应使用的关键词提供建议,包括标题标签、页面标题、元描述、标题、正文内容、社交副本和alt文本。
交通预测
如果内容中包含的关键词研究和推荐基于每月搜索量(MSV)和估计的最终排名,则可以计算估计的有机流量\/用户。
虽然这些估计不能直接应用于其他渠道,但关键词仍然是意图的指标。
因此,通过将关键词包含在体面的MSV中,你知道人们对主题感兴趣。
通过写你知道你的读者在寻找的内容,你也可以通过内容共享和电子邮件链接的点击来鼓励额外的流量。
复印件审查
在关键字研究的背景下审查副本支持现有的搜索引擎优化工作,以确保包含正确的关键字。
通过这种方式,它们被用于匹配受众的搜索意图,其中适当的主题范围和数量足以支持主题。
因此,没有太多的商业术语或太多以公司为中心的术语,观众可能不熟悉。
当大多数搜索者在搜索引擎结果页面(SERP)上看到过度利基化或品牌化的语言时,这些语言可能对他们没有多大意义。
出版内容
通过正确设置新网站URL确保可查找性。
如果没有适当的SEO实施,您将面临谷歌(和其他搜索引擎)的风险
gines)可能无法找到您的内容、对其进行排名或吸收您所写的所有内容。
如果您希望在搜索引擎中查找您的内容:
- 它必须标记为索引。
- 它应该有标题标签和元描述——这是帮助说服搜索者点击的最佳方式。
- 它应该在与您的内容相关的图像上包含alt文本,以便Google能够理解图像的上下文并便于访问。
- 它应该正确和有效地链接到内部和\/或外部内容。
这将有助于内容充分发挥其推动有机交通的潜力,并避免减少可查找性的错误。
报告
证明搜索引擎优化的价值,或任何努力,归结到数字。
您需要在SERPs的第1页上演示您积极追求的关键词如何提高您的排名,以及您的内容的突出性如何增长。
要实现这一点,并报告您的优化和创建的新内容,请增加以下各项:
- 网站在搜索引擎中的可见性。
- 搜索引擎的点击率(CTR)。
- 来自搜索的有机流量。
- 搜索流量的转换。
总之,这些可以帮助证明SEO工作的重要性以及将其纳入项目管理计划的价值。
内容优化
正在进行的SEO报告不仅应关注新内容的影响,还应关注现有内容的作用。
与浪费时间、精力和金钱创建新内容不同,SEO可以提供洞察机会,帮助现有内容充分发挥其潜力。
可以
为最新的语言、主题和主题提供fer指南,并反映与受众最相关的内容。
更新和更准确的内容将有助于提高网站对主题的管辖权,并支持任何现有的搜索引擎优化机构。
当谷歌重新扫描一个最近更新的网站时,它给了内容一个新的生命,并使其更有可能在SERP中显示得更高。
为什么在实施SEO PM流程之前先获得购买
在建立新流程或开始进行结构更改之前,重要的是获得所有相关团队成员和领导层的认可。
与相关方(包括创意、产品、需求、公关、活动、营销主管和公司思想领袖)举行会议,以了解实施的好处。
根据目标、关键绩效指标(KPI)和预期结果重新安排每次对话。
但是,我们一致同意一个要点:搜索引擎优化永远不应该是事后才想到的。
搜索引擎优化从简单的创建和研究阶段开始。
在整个过程中应优先考虑,作为出版前后的质量控制,并报告以证明结果。
展示上述搜索引擎优化工作流程和目标的价值,以强调为什么合并搜索引擎优化不应被视为可选,而是内容和网页创建的必要部分。
花时间与团队成员沟通将有助于防止推诿——或者至少减少负面反馈——因为他们会理解其中的好处。
如何创建有效的跨团队SEO项目管理流程
当开始整数的时候
将您的搜索引擎优化工作纳入更大的团队流程,请遵循以下一整套行动:
- 建立
- 合作
- 最后确定。
- 共有
- 使生效
- 测验
- 轨道
确定SEO在公司和\/或部门中的角色
确定搜索引擎优化的总体角色将有助于决定从何处开始。
它还将有助于告知以上哪些SEO项目管理集成对您当前的团队、组织和需求最有价值。
首先,建立对这两组流程的透彻理解:
- 现有内容流程。
- 现有的web\/开发流程。
确定现有内容流程(包括复制、设计、战略、规划、社交等)内容创建过程中的参与者。
您还应该考虑通信平台、操作顺序、时间表和截止日期、主要KPI、任何现有SEO工作,以及从内容初始阶段到最终发布和跟踪的任何其他内容。
对于现有的web\/开发流程,了解一段内容上线所需的技术步骤。
谁负责创建新页面?
内容管理系统(CMS)是自助式的,对开发团队之外的人来说是用户友好的,还是需要更广泛的编程知识?
谁(如果有的话)负责确保遵循SEO最佳实践?CMS中是否有任何东西可以使合并SEO组件更容易?
在创建新内容时,网站是否存在任何结构性影响?还有其他技术SEO考虑吗?
回答所有这些问题可能需要一段时间,并弄清楚您还需要知道什么。但这些都是理解SEO需要整合的良好起点。
为内容创建和优化确定一组新的协作流程
一旦您对团队的流程有了相当全面的了解,就应该将搜索引擎优化注入到它应该居住的空间,或者决定如何改变搜索引擎优化的当前角色,以提供最大的好处。
以下是SEO驱动的内容创建过程的示例:
- 团队成员构思主题的内容。
- 团队负责人批准主题。
- SEO专家创建内容简介。
- 内容主管审查内容简介并提供反馈。
- SEO和内容主管在最终简报中保持一致。
- 内容负责人向作者发送简报。
- 作者提交内容初稿并提交给内容负责人审查。
- 内容负责人审查初稿,并向作者提供编辑建议。
- 作者完成草稿并提交给内容负责人+经理\/团队负责人进行最终审查。
- 作者构思并提交所有博客设计需求。(例如,英雄\/标题图像、产品图像、图表、图表、社交帖子图像等)
- 设计师创建图形元素。
- 作者建立了内容管理系统\/网站平台。
- SEO审查CMS\/网站平台中的设置并提供反馈。
- 作者从SEO进行任何其他编辑。
- 作者发表了这篇文章。
- 作者QAs发布内容以确保正确实施。
- Writer为社交媒体频道创建副本。
- Writer更新内容记录以包括新内容。
- 作者和搜索引擎优化跟踪内容
t性能。
虽然可以创建多个流程来说明不同的内容所有者和创建者,但本示例显示了搜索引擎优化可以涉及内容的更广泛的方式之一。
通过获得领导层批准最终确定新流程
虽然您希望已经得到了领导层和其他团队成员和部门的认可,但一旦您的提案完成,请请求额外批准。
分享搜索引擎优化和内容整合的开始到结束过程将展示搜索引擎优化对内容过程的贡献,所有这些都将有助于提高可查找性和流量。
对整个画面的理解将有助于提高对优化整个工作流程的SEO努力的赞赏,从而进一步倡导SEO并建立在您的购买基础上。
与团队成员共享新流程
任何时候流程发生变化,开放式沟通都至关重要。
确保没有人觉得自己被蒙在鼓里或与他们所参与的工作脱节。
此外,确保您的整个团队都能了解您的计划,有助于提高认识、采用和问责。
利用正确的技术传达计划
实现这一点最成功的方法之一是利用正确的技术进行通信和跟踪更新。
宣传这些过程的最佳方式是将其纳入项目管理或项目跟踪软件系统。
无论您目前是否使用软件进行团队和项目管理,都要花时间确定适合您团队需求的最佳PM技术。
最佳软件应至少包括以下五种功能:
- 日历视图。
- 多个所有者的任务。
- 文档编辑和管理。
- 在平台内进行评论、标记和交流。
- 与核心工具的集成。
实施正确的项目管理软件
像Asana这样的程序允许您构建项目模板,包括计划中的每个任务和伴随的子任务,以及项目描述、期望和相关文档的链接。
每个都可以分配给具有到期日期或开始日期和结束日期范围的个人。
这些平台可以发送电子邮件、Slack更新和其他关于您和您的团队成员任务的通知,以帮助您了解分配的工作负载。
只要任务设置正确,您就可以放心,每个团队成员都清楚地了解SEO和其他部门之间的新期望、时间和依赖关系。
所有这些都将清楚地看到截止日期,所以你不必提醒他们。
启动前在PM软件中设置和共享新流程
在开始实施新的项目工作流之前,要非常清楚和直接。
与内容团队和相关产品团队成员就以下事项进行沟通:
- 新的过程需要什么。
- 如何在PM中设置每个,所以
ftware。 - 每个团队成员完成每个项目阶段的时间。
- 项目的哪些部分取决于其他部分——特别是搜索引擎优化启动研究所需的内容。
- 哪个项目将首先实施新流程。
接受任何反馈,并根据需要更新流程。
实施新的项目工作流
现在工作开始了。
按照您创建的流程从头构建内容或刷新内容。
测验
有了你的全面规划(和一些运气),你的新SEO整合工作将顺利进行。
但以防万一,仔细测试并跟踪前几个迭代的进度和完成情况。
确认一切是否按照计划进行,是否有任何缺陷或差距,分配的SEO是否有他们需要的资源,以及是否有任何团队反馈。
注意预期的截止日期,是否需要更多的交付周期,如果考虑到您和您的团队成员预期完成的所有其他任务,您的整个团队可以在流程的每个阶段提供最佳的SEO驱动输出。
如果没有,请毫不犹豫地对您的计划进行更改。
最好是推迟全面实施,而不是以一种不允许您证实您的努力的全部影响的方式进行。
跟踪使用新流程创建的内容的性能
最后,跟踪您的努力对于保持对任何SEO项目管理策略或流程的支持至关重要。
衡量业绩
根据类似内容的历史基准来衡量您的性能——主要关注有机搜索的有机流量和活动。
确定哪些有机KPI对您更重要;例如,博客流量、表单转换、页面时间或新闻稿订阅。
然后,确定并建立每个项目的预测。
您的预测应该基于历史表现、排名预期、针对新内容的目标查询的MSV以及推动流量的促销计划。
非有机渠道流量的增加可能是衡量搜索引擎优化工作成功与否的另一种方法,因为关键词代表搜索意图,因此您知道受众正在寻找您创建的内容。
如果他们在电子邮件、社交或广告中看到它,并以更高的点击率点击,则可以推断搜索意图适用于其他渠道。
设置报告
首先确定数据源,开始报告。
对于网站分析和网站流量,您可能使用Google analytics或Adobe。
对于表单转换或新闻稿订阅,您将使用地图。
与这些工具的所有者(如营销自动化团队的专家)联系,以确定什么可以自动化,以及如何开始构建报告以跟踪KPI。
即使没有自动化的资源,也有大量的免费工具和API可以提供帮助。
对于那些拥有更多资源的人来说
投资搜索引擎优化平台可以真正帮助您将所有数据集中在一个地方,以分析和提取关键见解。
洞察
报告到位后,定期检查内容的性能。
从更频繁和更细粒度的读数开始,熟悉数据的细微差别,以便开始识别小趋势。
在向领导层展示之前,请后退一步,全面展示您的努力所产生的影响。
确保你考虑到谷歌开始对新内容进行排名需要多长时间,以及它何时开始推动有机流量。
报告通过新的SEO项目管理系统创建的内容是否加快了速度。
这同样适用于在经过一定努力后,转换开始所需的时间,并有望达到峰值。
然后分析表现最佳的内容和主题类型。
将学习反馈到内容优化中
充分利用所有这些报告,并将您的发现转化为流程和页面的优化。
结论
虽然大多数内容角色和技能已经找到了将自己融入内容研究、创建和优化过程的方法,但搜索引擎优化往往难以成为团队项目管理的一致性(更不用说是必需的)部分。
然而,通过将SEO项目管理与特定任务结合起来,并将其纳入其中,您将获得最佳的成功机会——尤其是当该过程可以仔细地融入到您团队的现有工作中时。
这可能需要时间,但最终将展示战略主动思维,展示有效优化流程的整体知识,从而为实现目标带来可衡量的绩效改进。