查找任何人电子邮件地址的实用指南

在链接建设中,没有什么比找到完美的链接机会但完全找不到联系电子邮件地址更令人沮丧的了。

这可能发生在你身上——如果你试图建立链接或进行任何形式的外展,它几乎总是需要发送相当大量的电子邮件。有很多关于在链接构建的上下文中建立关系的好文章,但是当你甚至找不到联系电子邮件地址时,很难建立关系。

所以,今天,我想专注于如何更好地找到那些重要的电子邮件地址。

链接建设者花费大量时间来寻找联系信息,这通常是一个令人沮丧的过程,因为找出电子邮件地址确实非常困难。您定位的网站可能一开始甚至没有联系页面。或者,如果该站点确实有一个联系页面,它可能只显示一个通用的电子邮件地址。而且,有时,该网站可能会列出太多的电子邮件地址。有 8 个不同的人拥有相似的职位——你应该联系公关人员、营销总监还是网站管理员?目前还不清楚。

无论如何,找到正确的电子邮件地址对于任何成功的外展活动都是绝对必要的。在我们的行业中,外展和回复的数量并不多。坦率地说,听到行业标准令人震惊——只有 8.5% 的外展电子邮件会收到回复。

我不禁想知道在如此低的响应率的过程中犯了多少错误。

虽然在某些情况下根本没有明确和明显的联系方式,但这应该是例外——而不是规则!经验丰富的链接构建者明白,找到相关的联系信息对于他们的成功至关重要。

这就是为什么我整理了一份提示和工具的快速列表,这些提示和工具将帮助您在构建链接时找到所需的电子邮件地址和联系信息。

而且,如果你听从我的建议,这里是你可以期待的结果的一瞥:

电子邮件的高打开率和回复率的屏幕截图

如果您想知道,我们不会跟踪点击次数;)

总是从环顾四周开始!

首先,让我们从我的黄金法则开始:在启动任何工具之前,您应该始终自己手动查找正确的联系电子邮件。

根据我的经验,工具和自动化是最后的手段。如果您仅依赖工具和自动化解决方案,那么您最终会收到比手动方式更多的错误电子邮件。原因很简单:令人惊讶的是,您的目标网站上列出的电子邮件地址可能属于您应该联系的正确人!

现在,如果您使用的是一种工具,它们可能会生成数十个电子邮件地址,而您最终永远不会真正向正确的人发送电子邮件。我提倡手动查找电子邮件的另一个原因是,许多电子邮件查找工具受到限制,只能查找与域名相关联的电子邮件地址。因此,如果有一个网站管理员恰好有一个@gmail.com 电子邮件地址,那么电子邮件查找工具将找不到它。

仅与您坚信会对您的电子邮件感兴趣的人联系以保持 GDPR 合规也很重要。

因此,请始终通过查看站点来开始手动搜索。通常,在页眉、页脚或侧边栏中会有一个指向联系人页面的链接。如果没有明确命名为“联系人”的页面,或者如果联系人页面只有通用电子邮件地址,那么我建议跳转到“关于我们”页面,如果有的话。 

您总是希望找到个人电子邮件,而不是通用电子邮件或联系表格。当您可以针对特定个人而不是当天检查 info@domain.com 的人时,外展会更有效。

如果您遇到太多电子邮件并且不确定谁是最好的联系人,我建议您发送一封电子邮件给您最好的预感,如下所示:

谁知道呢,你甚至可能会收到这样的回复:

告诉您联系其他人的回复的屏幕截图

如果此时您无法找到电子邮件地址,我将继续下一部分。

向搜索引擎寻求帮助

也许您正在寻找的联系页面隐藏得很好;也许他们不想被联系那么多,或者他们迫切需要一个新的 UX 人。

您可以向搜索引擎寻求帮助。

我最近的首选搜索引擎是 Startpage。被称为世界上最私密的搜索引擎,它们显示谷歌 SERP 的方式不会让你觉得你刚刚踏入时代广场。他们还有一个很酷的选项,可以使用“匿名视图”匿名浏览搜索结果。

出于我们的目的,我会像这样使用 site: 搜索运算符:

如果实际上在他们的网站上某处您无法找到联系页面或电子邮件,那么任何有能力的搜索引擎都会为您找到它。如果上述站点查询没有返回任何结果,那么我将开始将搜索扩展到网络的其他角落。

使用搜索栏并输入:

如果您要查找特定人员的电子邮件,请在引号之前或之后输入他们的姓名。

通过此查询,您可以找到非域电子邮件地址:

如果此人的电子邮件地址在某处公开可用,您可能会在搜索结果中找到它。

电子邮件查找工具

有很多很多优秀的电子邮件查找工具可供选择。我要谈的第一个是亨特。

Hunter 有一个非常易于使用的 Chrome 扩展程序。下载扩展程序后,无需做更多工作。

转到您正在考虑向其发送电子邮件的站点,单击屏幕右上角的扩展程序,然后 Hunter,嗯,狩猎。

它返回它可以找到与该域关联的每个电子邮件地址。并且还允许您根据类别过滤结果。

我说的是“电子邮件地址”吗?我的意思是说电子邮件地址、姓名、职位等。从本质上讲,它是一键式修复,可以获得发送外展所需的一切。

因为我经常使用 Hunter(并且有充分的理由,如您所见),所以它是我最熟悉的。您还可以使用 Hunter 的在线应用程序批量查找电子邮件。

批量工作的主要缺点是想出一个有效的公式来筛选所有电子邮件。Hunter 可能会为一个站点生成数十封电子邮件,让您基本上猜测哪个电子邮件地址最适合外展。而且,如果您依靠猜测工作,那么很有可能您会留下非常好的前景。

还有其他几个电子邮件查找工具可供选择,如果我不提及它们,那就太失职了。以下是 5 种替代电子邮件查找工具:

  • Snov.io
  • Clearbit 连接
  • 查找专家
  • 查找该电子邮件
  • 这是诺伯特

尽管我个人尽量不要过于依赖工具,但事实是它们在许多情况下提供了最简单、最方便的途径。

猜谜游戏

我知道在数字营销世界中,没有比“猜测”更让人不寒而栗的词了。但是,有时猜测更容易。

让我们成为现实:无论是大公司还是小公司,都没有太多不同的方式来格式化他们的电子邮件地址。它通常会是这样的:

  • david@domain.com
  • davidfarkas@domain.com
  • dfarkas@domain.com

如果您曾经以谋生为生,您就会知道其中的大部分变化。但是,如果您需要一些帮助,有一个工具可以帮助您。

现在,我并不是建议您随便挑选一个这些随机地址,发送您的电子邮件,交叉手指,并希望最好。离得很远。实际上,您可以使用一些工具来指示您何时选择了正确的工具。

Sales Navigator 就是这样一个工具。Sales Navigator 是一个易于使用的 Gmail 扩展程序。只需输入您要查找的人的姓名,它就会返回他们可能用于其电子邮件地址的所有可能的标准变体。然后,您可以实际测试 Gmail 帐户中的地址。当您在正确的行中输入地址时,屏幕上会出现一个侧边栏。如果该侧边栏中没有任何信息,则您的地址错误。但是,如果您得到如下所示的回报:

恭喜!您找到了正确的电子邮件地址。

显然,此方法仅在您知道要发送电子邮件的人的姓名但没有他们的电子邮件地址的情况下才有效。尽管如此,在这些情况下,Sales Navigator 还是很有魅力的。

信任但要验证

没有什么比您认为自己终于找到了金子更烦人的了,但结果却是黄铁矿。收到一封因为地址不正确而被退回的电子邮件令人沮丧。更糟糕的是,如果这种情况发生得太频繁,您的电子邮件最终可能会被列入电子邮件黑名单并破坏您的电子邮件送达能力。

但是,有一些方法可以验证。在我的公司,我们使用 Neverbounce。它非常有效且非常易于使用。使用 Neverbounce,您可以输入个人电子邮件地址或批量列表,瞧!

它会让您知道该电子邮件地址当前是有效的、无效的还是未知的。就这么容易。以下是其他一些电子邮件验证器:

  • 零反弹
  • 邮件牙线
  • 检查器
  • 证明

订阅他们的时事通讯

这是最后一种开箱即用的方法。这种方法更适用于一个人明显完成最多(如果不是全部)工作的网站。例如,某人的名字是域名的网站。

如果您遇到像 davidfarkas.com 这样的网站并且看到可以订阅的时事通讯,请点击该订阅按钮。完成后,您可以简单地回复一份时事通讯。

这种方法有一个额外的好处。建立联系的一种有效方法是建立关系,就像我在开篇中所说的那样。当您可以证明您已经订阅了网站管理员的时事通讯时,您将获得该网站管理员的青睐。

结论

当您发送链接构建外展电子邮件时,您希望确保它会发送给真实的人,更重要的是,最终会落到正确的人手中。定期向不正确的联系人发送电子邮件似乎浪费时间可以忽略不计,但是当您以链接构建器应该发送的数量发送电子邮件时,浪费会很快增加。事实上,足够多的浪费会毁掉你试图完成的所有其他事情。

通过努力寻找正确的电子邮件地址来确保您做对了,这是非常值得的。做一个挑剔的链接建设者。不要只选择收到的第一封电子邮件,也不要仅仅依赖工具。如果您向错误的人发送电子邮件,他们会认为您不在乎花时间在他们的网站上,作为回报,他们会忽略您和您的宣传。

有了上面列出的提示,您将避免这些问题,并走上更成功的外展之路。

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